МФУ - многофункциональное устройство. Это устройство, которое сочетает в себе, как правило, не менее трех функций: печать (с компьютера или другого источника), сканирование и копирование. Современные МФУ имеют много полезных сопутствующих функций: отправка сканов на почту, сканирование в сетевую папку или на компьютер пользователя, печать на разных типах бумаги. МФУ в качестве опция часто имеют функции степлирования.
Копир - это устройство, которое предназначено только для копирования различных документов. Копиры обладают меньшей, по сравнению с МФУ, себестоимостью печати и актуальны при необходимости регулярного копирования большого количества документов.